Форма призначена для імпорту наявної в електронному вигляді інформації про учнів з системи обліку «КУРС школа», розроблена з метою уникнення необхідності подвійного вводу інформації.
Загальний вигляд форми імпорту
Перелік навчальних закладів відображується з урахуванням налаштованих прав доступу для користувача програми.
Процедура імпорту даних складається з наступних кроків:
- Підготувати Ексель файл з переліком учнів за допомогою програмного комплексу «КУРС Школа»
В програмі КУРС проводимо налаштування для експорту в Excel
а) вибираємо вкладку Учні
б) вибираємо перелік стовпчиків для експорту
в) натискаємо кнопку Експорт та вибираємо в Excel
г) Excel-файл слід зберегти у папку d:\VisualService\Reports\
Файл потрібно зберегти з умовною (короткою) назвою школа + рік та місяць (наприклад Школа201901.xls )
д) Потрібно перейменувати використовуючи контекстне меню аркуш Excel-файлу з довгої назви типу «10Люди (2018-2019)-1 (KYRS 11.01.2019 15.31.19)» на «Аркуш1»
УВАГА !
У випадку не перейменування аркушу або збереження файлу з довгим іменем в папку, яка містить пробіли імпорт здійснити неможливо.
Скрін з демонстраціїю перейменування аркушу Ексель листа
- Відкрити в програмі «VisualService» форму «Імпорт з системи КУРС»
- Вибрати необхідний навчальний заклад у списку.
Натиснути кнопку (Додати)
- Переглянути результати імпорту з Excel файлу можна в таблиці «Перелік імпортованих учнів» Якщо все вірно, далі натиснути кнопку
«Експорт у реєстр учнів» для остаточного перенесення даних в реєстр учнів.
Процедура експорту даних
- додає нові класи
- додає нових учнів
- змінює існуючих учнів (наприклад переводить з класу в клас)
- проводить вибуття учнів
Процедуру імпорту – експорту можна виконувати декілька разів. Дані будуть доповнюватись.
Не імпортуються учні, в яких не вказано паралель або літеру класу.
Також на вибір користувача можуть не імпортуватись ті учні, що не відмічені в системі «КУРС Школа» Дозволено обробку персональних даних (не надають дозволу на обробку персональних даних).
Успішно експортовані записи отримують унікальний код з реєстру.
Не імпортовані записи відмічені в таблиці «Учні» сірим кольором.
Загальна кількість записів відобразиться в таблиці «Заголовок імпорту».
Наприклад:
