Звітним періодом в системі є місяць. Система надає можливість закривати облікові періоди.

Закритий обліковий період характеризується такими властивостями:

• Обороти і сальдо розрахунків по особовим рахункам споживачів не модифікуються.
• Документи, зареєстровані в періоді не модифікуються.
• Зміна дати вступного балансу розрахунків і його коригування забороняється.

Перший відкритий період називається робочим періодом.

Статус періодів для обліку розрахунків з Населенням і Юридичними споживачами встановлюється окремо в кожному структурному підрозділі підприємства. Тому робочі періоди для роботи з Населенням і Юридичними споживачами можуть бути різні.

Статус періоду в цілому по компанії підприємства змінюється автоматично в залежності від статусів періодів структурних підрозділів підприємства.

Наприклад, статус періоду для Населення по компанії буде закритий, якщо всі закриті періоди для Населення всіх структурних підрозділів. В іншому випадку статус періоду в цілому по компанії – відкритий.

Першим робочим періодом для Населення є період, який відповідає параметру Дата початку обліку розрахунків з населенням, що встановлений в модулі Параметри (Див. п. 3.1 Налаштування параметрів системи ).

Першим робочим періодом для Юридичних осіб є період, який відповідає параметру Дата початку обліку розрахунків з юридичними особами, що встановлений в модулі Параметри (Див. п. 3.1 Налаштування параметрів системи ).

При закритті періоду виконуються наступні операції:

• Проводиться перевірка наявності нарахувань об’ємів спожитих послуг. Якщо знайдено особові рахунків, по яким не було виконано нарахування об’ємів спожитих послуг, закриття періоду припиняється.
• Перераховуються обороти і сальдо розрахунків по особовим рахункам споживачів за період.
• Накопичення пільгових норм у випадку відсутності нарахування по лічильнику,
• Проставляються відмітки про необхідність проведення перерахунку норм та розрахунку балансу нового робочого періоду.

Після закриття періоду внесені нові дані та проведені зміни будуть відноситись лише до першого відкритого періоду, який стає робочим.