Модуль призначений для реєстрації структури компанії у вигляді холдинга з переліком бізнес-одиниць і суб’єктів, що входять до складу бізнес-одиниць.
Приклад на малюнку:
Комунальне підприємство – головна компанія (Холдинг).
КП “Єдиний розрахунковий центр” – бізнес-одиниця компанії.
Дільниці №1-9 – структурні підрозділи бізнес-одиниці компанії.
Ознака Головна одиниця значить, що база даних встановлена на сервері управляючої компанії.
Ця ознака встановлюються адміністратором при першому налаштуванні і при наступних входах в програму доступна лише для перегляду.
Встановлення ознаки Головна одиниця, дозволяє корегувати в базі даних системні довідники і структуру підприємства, які будуть передані підлеглим бизнес-одиницям в сеансі експорту-імпорту даних.
В базах даних підлеглих бизнес-одиниць системні довідники і структуру підприємства редагувати буде заборонено.
Для внесення нової бізнес-одиниці компанії необхідно, зліва на формі, встановити курсор на назву самої компанії і натиснути кнопку Добавити в меню інструментів.
Для внесення нового структурного підрозділу бізнес-одиниці необхідно, зліва на формі, встановити курсор на назву бізнес-одиниці, до складу якої буде входити новий підрозділ, і натиснути кнопку Добавити в меню інструментів.
У вікні редагування необхідно заповнити всі реквізити структурного підрозділу і, при необхідності, вказати малюнок – логотип бізнес-одиниці.
Вказані реквізити будуть відображатися у звітах і при друці документів.
Після реєстрації бізнес-одиниці (структурного підрозділу) необхідно зареєструвати інформацію щодо посадових осіб бізнес-одиниці (керівників, начальника фінансової служби або головного бухгалтера).
В вікні редагування необхідно зареєструвати всі реквізити керівника.
При необхідності у звітах друкувати кліше (скановану копію підпису) керівника, в розділі Кліше, необхідно вказати малюнок з кліше керівника.