Обліковими завданнями реалізації робіт і послуг є:
забезпечення інформації про обсяг і структуру реалізованих підприємством робіт і послуг;
облік і контроль виконання договірних зобов’язань щодо надання послуг;
облік нарахування належних до обсягу реалізації податків та зборів;
визначення ціни реалізації та фінансових результатів як у цілому за підприємством, так і за окремими видами робіт і послуг.
Облік процесу реалізації послуг по діючих договорах за певний період здійснюється за допомогою форми «Акти реалізації послуг»
o для того, щоб створити новий акт реалізації послуг потрібно активувати інструмент чистого аркуша у лівій частині вікна форми «Акти реалізації послуг» попередньо вибравши назву юридичного споживача. Після чого відкриється вікно форми «Вибір типу нарахування». Вибрати відповідний тип нарахування (Основне нарахування, Інші нарахування).
- Вибравши Основне нарахування і підтвердивши свою дію натиснувши клавішу ОК.
- вибираємо потрібний номер договору (на закладці «Перелік об’єктів по яким надається послуга» можемо прослідкувати перелік усіх об’єктів, а на закладці «Перелік послуг» – висвітлений весь перелік послуг, що надається);
- форма «Акт виконаних робіт» дає змогу створити Новий акт заповнивши відповідні поля:
- згідно чинного договору необхідно вказати вид послуги натиснувши на інструмент чистого аркуша у лівому куті форми Акт виконаних робіт – новий;
- потрібно вказати вид наданої послуги вибравши із довідника;
- увести обсяг;
- вказати необхідну суму за надану послугу враховуючи ПДВ;
- всі інші пункти даної форми заповнюються автоматично.
Заповнивши всі необхідні пункти отримаємо форму «Акти реалізації послуг»
- Для того щоб створити Новий акт реалізації потрібно вибрати відповідний тип нарахування (Основне нарахування, Інші нарахування). Розглянемо тип Інші нарахування при роботі з яким усі дії для створення акту є аналогічними до тих, що виконуються при роботі з типом Основне нарахування. За допомогою цієї закладки здійснюється корегування попередньо створених актів реалізації послуг.