Форма «Договори надання послуг» відіграє основну роль при визначенні які саме послуги будуть нараховуватись споживачам, а також служить підставою для автоматичного формування актів виконаних робіт підрядникам.
Внесення нового договору з підрядником відбувається в наступному порядку:
- вибрати послугу
- вибрати будинок(и)
- послуг в договорі може бути вказано декілька
- розрахунок вартості послуги залежить від її типу і може розраховуватись наступними способами:
- постійні послуги – згідно тарифу внесеного в довідник цін
- змінні послуги які залежать від лічильників – згідно тарифу внесеного в довідник цін
- одноразові ремонтні послуги – згідно розрахованого для кожної квартири тарифу, при розрахунку поділ загальної вартості може проводитись відповідно до площі квартир, кількості жильців, або однакова сума для кожної квартири
- вартість електроенергії використаної для освітлення сходових кліток та ліфтів може проводитись з пропорційно до площі квартир
- для послуг типу «Одноразові роботи» потрібно проставити суму по кошторису, суму договору та нарахування споживачам. Після цього провести розрахунок тарифу для кожного споживача. При розрахунку тарифу враховується максимально можливий тариф тому сума може розкластись на декілька місяців. Розрахунок відбувається автоматично кнопкою «Розрахувати тариф» та перевіряється при виході з форми. За необхідності можна відмітити один поверх або один під’їзд або одну площадку.
- за необхідності для послуг типу «Одноразові роботи вибраним споживачам» на закладці «Перелік споживачів» вибрати абонентів та розрахувати тариф
- на закладці «Плани робіт» потрібно вказати згідно якого плану робіт виконується
- на закладці «Характеристики» можна вибрати характеристику на яку впливає та яку покращує даний тип робіт, при закритті періоду така характеристика автоматично змінить свій стан з «незадовільного» на «задовільний»
- добавити електронні додатки, наприклад скановані кошториси, креслення, фото і т.п. Електронні документи, які мають відмітку «показати на WEB сторінці» будуть відображатись на електронній карті міста «Ремонт будинків».